Chuẩn mực văn phòng điện tử

Lưu & chia sẻ các tài liệu dùng chung cho một đơn vị hoặc một nhóm người dùng

Quản lý hồ sơ sự kiện theo diễn tiến thời gian, theo từng thời kỳ hoặc theo dõi những sự kiện đã và đang diễn ra như hồ sơ vụ việc, hồ sơ khiếu nại tố cáo, hồ sơ vi phạm....

Quản lý các loại tài liệu đặc thù và theo dõi đánh dấu kết quả thực hiện

Cảnh báo các tài liệu sắp hết hạn áp dụng đối với một số tài liệu có hạn quản lý hoặc theo dõi như hợp đồng, dự án…

Tạo lập công việc từ văn bản đến, công việc phi giấy tờ, tạo lập, theo dõi, đánh giá tiến độ & kết quả thực hiện từng công việc, xây dựng kế hoạch công tác năm, quý hoặc tháng, tuần…

Sao chép các công việc đã thực hiện trước đó thành công việc mới mà không cần khởi tạo từ đầu

Người giao việc và người được giao có thể dễ dàng gửi tài liệu, trao đổi ý kiến ngay trên phần mềm

Lãnh đạo có thể theo dõi hoạt động văn phòng từ xa thông qua SmartPhone, phê duyệt văn bản ở mọi nơi mọi lúc

Cấp quản lý có thể giao một công việc cho nhiều nhân viên ở các địa điểm khác nhau, huy động sự tham gia của nhiều phòng ban, đơn vị, cá nhân cùng thực hiện

Chức năng phân quyền và quản lý người dùng được thiết kế đặc biệt chi tiết, đầy đủ và linh hoạt cho phép quản lý với nhiều mục tiêu khác nhau

Mỗi cá nhân tự lập lịch làm việc, nhắc việc của mình, đơn vị lập lịch công tác

Thảo luận theo nhóm hoặc cá nhân, khảo sát thăm dò ý kiến hoặc biểu quyết qua mạng, gửi thông báo rộng rãi tới nhiều người, gửi tin nhắn SMS tới điện thoại di động của những người trong cơ quan

Cho phép tích hợp tài khoản đăng nhập với tài khoản Active Directory